传统的观念认为供应工作就是买货,采购工作就是吃喝。但在现代企业管理理论与实践中,一般将采购供应工作细分为信息采集、合理定价、物资购买、资金支付四个环节,并辅之以信息化等现代化管理手段,以确保采购供应工作全过程的公平、公正与公开。
新的一年,为坚定不移推进落实“百亿齐都”和“一流管理水平”这两个阶段性目标,为确保年度预算指标、向管理要效益指标如期达成,供应部全体将集中精力、突出重点,在坚持优秀传统基础上吸纳先进理论,进一步更新思想、重构组织。
一是严抓狠管,确保采购队伍的忠诚度。传承齐药采购人员忠诚可靠的优良传统,继续贯彻落实《公司领导干部六条》、《供应工作三个三》要求,确保“不出现任何吃、拿、卡、要行为;不收取供应商提供的任何形式馈赠,包括回扣、礼金、有价证券、支付凭证、贵重物品等;不接受供应商提供的吃请及其他娱乐消费活动;不利用工作之便为亲属或其它有利益关系的人提供从事营利性经营活动的便利”的承诺掷地有声、行动有力。创新开展供应工作绩效考核,全面激发供应部同事在工作态度、工作质量、成本控制及廉洁自律方面的主动性与积极性。
二是全面沟通,提高采购活动的计划性。根据年度预算,制定物资采购年度计划和季度计划;与生产技术部、国际业务部、生产车间、研究院、质检中心、供应商等密切配合,规范采购计划提报周期。全面完善采购计划管理体系,实现全物资、全过程的计划管理,充分发挥集中采购比价优势,合理挖掘采购资金使用效率。
三是科学谋划,强化采购定价的竞争性。优质优价,是采购工作的最高目标。价格管理,是采购工作的核心内容。招标、询价、比价、议价,是定价最基础的手段。使用信息化手段,导入公开竞价平台,全面实施招标采购,实现网络实时竞价,是提高竞争强度,降低采购成本的时代选择。
四是联合行动,完善供应体系的稳定性。供应体系的稳定,高度依赖于合格供应商的数量与供应商准入机制的完善。目前已有的合格供应商数量,距离“1家为主,1-2家为辅”的理想格局,仍有较大的提升空间。已经开始对合格供应商进行A、B、C分类,但分类之后的管理动作仍不到位,供应商约谈制度、黑名单制度尚未起到应有的震慑作用。基于全面掌握市场竞争格局、全方位评估供应商能力,“年年有进有出,次次进出有序”的供应商准入机制仍处于萌芽状态。而这些工作的推进,都需要供应部主动有计划发起,都需要联合研究院、质量保证部、生产技术部、生产车间等职能部室无瑕疵衔接。
随着“泛疫情”时代与“双循环”时代的来临,国内经济的迅猛发展与国外需求的快速提升,大宗物资的新一轮顺周期已经苗头显现,这是对我们供应采购工作的巨大挑战。为实现“保证物资质量,提高服务质量,力争最低成本,奋斗节俭千万”的新年目标,供应部全体同事将自我加压,自提横杆,逆流奋进,勇往前行。