第六版：企业管理总第214期 >2022-02-28编印

一、合同履行过程中的注意事项

在合同履行过程中证据的保管及采集：应当对履行合同当中发生的业务事实采用书面的形式予以确认。

1、保管好合同原件及双方履行过程中往来的书面记录。

2、保管好电子邮件文档，若发生纠纷可对电子邮件进行公正取证。

3、保管好双方当事人、工作人员之间的微信聊天记录。

4、保管好双方往来之间的传真件原件和传真记录清单。

5、保管好双方之间的对账单结算凭证。

6、保管好送、收货单原件。

7、在合同履行过程中往来文件，包括向对方发函或给对方回复函要谨慎发送，对函的内容要考虑发函后对方作为证据的后果。

证据的形式：优先取得相关文件的原件，对大额合同最好双方签字盖章，若通过电子邮件或传真件进行签署，在签署后最好不签书面的合同确认书；对于电子文件应当加强管理和保管，若出现保管不善丢失，若出现纠纷将产生不利后果；传真件原则上慎用，因为传真件属于效力待定证据，容易产生争议。

8、合同不履行后应当及时履行书面签署解除合同协议书，否则合同仍处于有效状态，将产生潜在法律风险。

二、合同履行过程当中的追收债权或者纠纷处理的措施

1、通过公司发函催告方式。2、通过委托律师发律师函催告方式，该律师函内容应当经公司相关部门确认后由律师事务所发出。3、通过诉讼或仲裁方式，可根据案件情况选择性使用。4、采用非法方式进行催收债务存在的潜在风险。