第六版:齐都论坛总第234期 >2023-10-31编印

建立卓越流程 提升管理效能 助力百亿齐都
刊发日期:2023-10-31 阅读次数: 作者:销售管理部 范超  语音阅读:

销售管理部2017年引入流程管理概念,参照车间SOP在2018年初完成岗位流程梳理。2020年,结合PMS管理系统设计上线,重新梳理营销系统各项工作流程及分工,进一步完善流程设计及节点设定。2022年,公司全面导入卓越绩效后,部门重新完成流程梳理并绘制流程图,进一步提升了效率,也让我对流程管理有了更深理解。

流程,是指一系列连续的、有规律的活动,以特定方式进行,并导致特定结果产生。流程管理是一个以终为始、与时俱进的过程,考验的是积累,是业务管理的标准化、规范化、效率化以及组织能力的提升,重在实践且永无止境。如果我们每位员工能够事事按流程执行,处处把工作做到位,就能打破同事、部门、系统之间的壁垒,有效提升工作效率和执行力,共同为企业长期健康稳定发展、早日实现百亿齐都目标做出贡献。

一是以问题为导向。首先,要对所在岗位工作彻底吃透,能够找出问题并积极寻找方案,优化或建立新的流程。不能解决问题、不能适应公司发展的都是无效流程。建立流程要从简,改变流程要果断,流程管理不能与实际脱节。

二是以管理为抓手。每一个完善的流程必须要有明确的管理制度,确保流程的输入与输出方向一致,通过规定过程中每个控制节点的工作机制或执行标准,从管理上使流程形成闭环。销售管理部建立岗位流程同时建立岗位操作标准,对各岗位工作关键的或有明显争议的问题、决策点、判断点进行了明确。

三是以人员为根本。人既是流程的制定者又是被流程管理的对象。好的流程在于执行,只有严格执行,认真关注执行过程中的细节问题,才能体现每个流程节点的价值。销售管理部加强全岗位流程分析建设,对流程执行过程中发现的问题全面分析并积极解决,推动各岗位严格执行、主动管理和微笑服务。

四是以优化为方向。人在进步,企业在发展,流程也不是一成不变。在工作过程中,及时发现问题、记录方案、修正工作方式方法,并在合适时机,本着合法合规合理原则,以提升工作效率为前提,对流程优化、改进或废弃,才是对工作负责、为企业创造价值、实现个人与企业“双赢”的表现。