第六版:齐都论坛总第234期 >2023-10-31编印

合规管理助力企业行稳致远
刊发日期:2023-10-31 阅读次数: 作者:财务部 唐云青  语音阅读:

在全面推进依法治国的背景下,党和国家高度重视企业合规管理。2019年财政部会同医保局对77家药企穿透式核查,2020年中国化学制药工业协会发布《医药行业合规管理规范》,2022年国资委印发《中央企业合规管理办法》,2023年7月国家卫健委联合医保局等9大部门开展全国医药领域腐败问题集中整治。面对内有制度约束外有监管措施的形势,企业合规管理势在必行,这也是企业实现长期稳定发展的根本保障。

合规管理是以有效防控合规风险为目的,以合规管理体系建设为基础,开展制度制定、合规审查、风险应对、合规培训等有组织、有计划的管理活动。这是企业快速发展形势下持续健全公司治理、确保企业良性循环稳健发展的需要,也是一项“必须要做、并且一定要做好”的工作。未来合规管理工作方向,是以渠道管理和内审控制体系建设为抓手,以企业合规政策宣贯为重要途径,进一步建立健全合规、法律、风险、内控一体化的合规管理体系,助力企业通过合规管理实现行稳致远。

建立完善渠道管理体系。一是事前建立服务商备案管理制度。根据《服务商备案资质管理标准》审核服务商备案资质,了解其经营、管理、合规表现是否满足公司要求,仅凭借书面材料无法准确全面评价的服务商将会进行现场考察。二是事中建立服务商定期评估制度。不定期对服务商进行现场评估检查,基于服务商合作频次、合作金额、服务内容、对公司重要程度等因素填写《服务商评估表》,以保证服务商的管理、服务质量满足公司业务发展需求。三是事后建立服务商淘汰机制。根据《服务商评估表》总体评估结论决定是否与服务商终止合作。

建立完善内审控制体系。一是事前定期梳理业务流程。对业务流程中存在的风险、影响程度、潜在后果等进行分析,形成审核要点清单;配合相关部门做好费用梳理工作,切实降低销售费用。二是事中严格执行审核标准。依据《备案资质管理标准》《发票报销管理办法》等制度编制形成《企业合规手册》,按照标准审核备案资质、合同、发票等相关材料。三是事后建立合规培训考核制度。定期组织业务部门合规政策培训,通过合规案例分享、外部调查应对方案等方式,确保企业相关部门及员工理解、遵循企业合规目标和要求;对发生外部核查部门相关人员进行考核处罚,帮助业务部门将外部有关合规要求转化为内部规章制度,实现从被动合规到主动合规。