第四版:科技创新总第242期 >2024-06-30编印

集团数电发票管理系统成功上线
刊发日期:2024-06-30 阅读次数: 作者:信息技术部 刘俊  语音阅读:

5月底,齐都药业集团各公司通过数电发票管理系统实现销项发票开具、进项发票数据与采购、报销业务的在线协同,标志着该系统成功上线运行。

该项目覆盖山东齐都药业有限公司、淄博晶瑞包装有限公司、山东永聚医药科技股份有限公司、青岛普瑞森医药科技有限公司等,可实现销售业务数字化发票开具、进项发票数字化下载和存储,同时通过与ERP系统、OA系统集成,进行采购业务、资金审批业务与数电发票的协同联动,开启了齐都药业集团发票管理全面数字化进程的新篇章。

项目具有三大特点,一是实现进销项发票的集团化、数字化管理。使用该系统进行进销项发票的开具和接收,实现发票数据集团层面的管理和分析;系统依托电子税务局发票管理功能,实现进销项发票数据的数字化存储,实时生成、即时获取,入账安全便捷,有效提高了税务管理工作效率和质量,同时节约了纸张,减少了邮寄费用,降低了运营成本。二是促进业财流程的一体化协同。该系统与ERP、OA系统集成,支持销售发票数据的自动传输、进项发票自动关联采购业务和资金审批业务,实现业务单据与发票的在线联动和互通,提升了信息共享和数字化协同能力,推动了业财管理模式优化创新。三是提高管理分析与决策能力。该系统可依托数字化存储进行财务业务分析,对集团的销项和进项费用进行统计分析,以数据推动业务改进和提升,为财务业务管控和管理决策提供数字化支撑。