三、工具分析步骤
SWOT 分析程序常与企业策略规划程序相结合,其步骤如下:
步骤一:进行企业环境描述。
步骤二:确认影响企业的所有外部因素。
步骤三:预测与评估未来外部因素之变化。确认企业外部环境的变化,可以从不同的角度对环境进行分析,例如,通常采用PEST 分析:主要从政治、经济、社会文化和技术等角度分析环境变化对企业产生的一些影响。
步骤四:检视企业内部之强势与弱势。
步骤五:根据企业资源组合情况,确认企业的关键能力和关键限制。
步骤六:利用 SWOT 分析构造研拟可行策略。将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度等排序方式,构造 SWOT 矩阵。在此过程中,将那些对公司发展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久远的影响因素优先排列出来,而将那些间接的、次要的、少许的、不急的、短暂的影响因素排列在后面。
把识别出的所有优势分成两组,看看它们是与行业中潜在的机会有关还是与潜在的威胁有关。用同样的方法把所有劣势分成两组。一组与机会有关另一组与威胁有关。
步骤七:将结果在 SWOT 分析图上定位。
用 SWOT 分析表,将刚才的优势和劣势按机会和威胁分别填入表格。
步骤八:进行策略选择,制定行动计划
在完成环境因素分析和 SWOT 矩阵的构造后,便可以制定出相应的行动计划。制定计划的基本思路是:发挥优势因素,克服弱点因素,利用机会因素,化解威胁因素;考虑过去,立足当前,着眼未来。运用系统分析的综合分析方法,将排列与考虑的各种环境因素相互匹配起来加以组合, 得出一系列公司未来发展的可选择对策。
(企业管理部 张晓 整理)