齐都药业研究院科技信息与项目管理部近日完成构架重组,职能架构更加扁平,工作效率显著提升,“法规政策与科技信息引领”大项目管理新模式正式开启。
重组后,部门承担着公司信息调研与产品立项、在研项目进度管理与质量把控、创新产品临床研究与监管、注册事务与法规解读宣讲、业务拓展与商务合作等多重职责,是连接研发与市场、理论与实践、内部与外部的重要桥梁。部门将秉持“强化管理职能、建立长效机制、制定具体计划、注重实际效率、确保长期坚持”工作指导思想,积极探索“一梳二建四化五探索”管理新机制,以更加饱满的热情和务实的态度,强化工作作风,提高工作效率,力争部门工作实现新突破。
“一梳二建四化五探索”机制中,“一梳”是长期坚持梳理工作流程,持续优化完善岗位职能配置,不断提升部门运行效率。“二建”是指建立科学规范的管理制度体系和风险预警机制,做到部门管理有规可依,工作风险可防可控。“四化”是指工作思想统一化,工作目标清晰化,工作责任具体化,工作质量标准化,降低管理模糊性,提高工作落实力度。“五探索”是指探索创新药及创新制剂的发展新思路、探索更新的注册事务管理模式、探索更高效的项目管理模式、探索更专业的临床研究工作方法、探索更新颖的商务合作模式。
为完善“一梳二建四化五探索”管理新机制,推动“法规政策与科技信息引领”大项目管理新模式落地,一是加强信息搜集和政策解读能力。通过拓宽信息渠道,应用大数据及智能化工具,提前洞悉产业动态和政策导向,布局新领域和新产品,更好把握市场机遇和政策红利,保持竞争优势。二是践行“质量源于设计”理念,从立项之初就将质量视为核心要素,通过科学严谨的设计流程和方法,将质量控制融入到产品研发和生产每一个细节中,确保产品安全、有效、质量可靠。三是坚持“两条腿走路”方针,在提升自主创新能力同时,充分利用外部技术资源,拓宽技术视野,加速新技术的引进和应用,持续推动企业技术进步和产品升级。四是优化项目管理信息系统,对项目进行生命周期数字化管理,提高管理效率和透明度,规定项目问题解决时限,保障项目快速推进。五是建立健全办公室运行制度,成立QA、注册事务、合同管理、项目管理及培训办公室,将基础性事务和低风险事务下放一线,同时强化监管考核职能,全力提升部门运行效率和管理水平,培养并向外部输送一批高素质人才。六是创建学习型团队,坚持“终身学习、全员学习、集体学习”理念,定期组织专业培训和学术交流,将学习培训与标准化团队建设相结合以提升协作能力,与学历提升职称晋升相结合以促进职业发展,与年轻后备干部培养相结合以储备人才梯队。七是全面应用卓越绩效管理模式,鼓励使用卓越绩效管理工具解决日常工作问题,持续改进工作机制,不断提升工作效率。