近日,齐都药业召开档案管理系统数字化项目启动会。项目合作单位泛微网络科技股份有限公司山东大区副总经理吕长远、文书定事业部山东区总经理牟欢、项目经理宋志威等出席会议。公司副总经理范建设出席会议并讲话,信息技术总监王宪鹏主持会议,集团各子公司财务部、档案室等相关部门负责人参加会议。
档案管理系统数字化项目将从数据采集整理、归档管理、档案管理、档案利用、纸质档案、档案移交及销毁、统计分析等业务环节对档案管理工作进行标准化、规范化提升,打造档案全生命周期数字化管理新模式,提升企业档案无纸化存储和数字化管理能力。同时通过系统集成实现会计类、综合类档案自动化采集和归档,将人员从繁杂的档案整理工作中释放出来,提高工作效率。
范建设对项目建设提出意见和建议,一是希望泛微网络以档案管理系统数字化项目为载体,导入优秀管理理念和先进管理方案,提供充足资源保障,双方携手打造档案管理数字化应用标杆。二是希望公司各相关部门要转换角色、全力推进,以项目建设为契机,梳理规范档案管理,优化工作流程,提升企业数字化能力和运营管控水平。三是希望双方参与项目的人员提高保密意识,做好保密工作。