第五版：子公司风采总第256期 >2025-08-31编印

7月30日，齐都药业电子档案管理系统（AMS）正式上线运行。该系统成功上线，实现集团档案业务全生命周期数字化管控，对推动档案管理模式变革升级、优化档案业务流程、提升档案管理合规性水平具有重要意义。

电子档案管理系统包含全集团综合档案和会计档案，全面覆盖档案收集、整编、移交、归档、借阅、利用、在库管理等业务，具有三大特点。一是实现档案全生命周期管理，提升管理效能。AMS系统围绕档案业务“收、管、存、用”全流程业务，实现从档案收集、管理入库、借阅利用到最终销毁处置的档案全生命周期管理，对集团档案业务进行全流程、精细化、全方位数字化管控。二是实现档案精细化管控利用，提升规范性和可追溯性。AMS系统对全档案门类进行分级分类管理，对不同分类、不同部门、不同密级的档案进行精细化权限划分。同时通过集成OA审批流实现归档、借阅、销毁的规范化、合规性管控，对档案的存储、流动进行全程跟踪、记录。三是实现档案管理模式变革，提高工作效率。通过AMS系统将档案收集、借阅权限下放部门，提高了档案整理归档效率，缩短了借阅查询时间，从根本上解决了纸质资料收集归档难、管理保存难、检索利用难等传统档案管理难题，实现档案资料的数字存储、便捷查询、异地借阅、快速浏览等。